115學年度 錄取新生匯入與名冊管理
通用年度任務模式支援動態科別學習、每年度名冊批次匯入；匯入後名冊先進入「待聯繫庫」，聯繫班機後再行梯次排程。
| 序號 | 接運梯次 | 僑生姓名 | 國籍 / 性別 | 錄取科別 / 班號 | 外國護照號碼 | 配發台灣手機 | 實習/合作廠商 | 接送進度狀態 | 操作 |
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待聯繫與航班排梯工作台
錄取名單匯入後，由實習處國際組負責聯繫海外僑生與保薦學校確認班機，建教組協調實習廠家與工讀居留證事宜。確認班機後，在此勾選學生並執行「批量排入既有梯次」或「一鍵開立新梯次」，系統將自動聯動車輛需求、接送人員與便當精算！
| 選取 | 僑生姓名 | 國籍 / 性別 | 錄取科別 | 保薦單位 / 推薦僑校 | 海外聯絡電話 | 電子信箱 | 護照號碼 | 處理動作 |
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接機梯次排程與航班調度總表
表格式調度總攬每梯次即時彙整人數統計、班機、航廈、交通與隨車點名名冊，支援關鍵字即時搜尋與多欄位條件篩選
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梯次編號
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抵達日期 (星期)
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預計抵達時間 | 航空公司與航班編號 | 航廈 |
學生人數 (男女比)
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交通車輛派遣 | 梯次名冊與現場操作 |
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守衛室便當自動精算與領取機制
精算公式：總餐盒量 = 接機老師 + 駐校老師 + 新生人數（註：接機工讀生發給津貼不計入餐盒；接機人員每人發放 100 元誤餐費，公務車停車收據持回實習處國際組請領現金）。餐盒統一送達守衛室由駐校人員分發。
總務處車輛調度名冊 (遊覽車 / 9人座 / 駕駛通訊)
共 0 筆出車記錄| 梯次 | 接運日期 | 車種 | 車牌號碼 | 駕駛姓名 | 駕駛電話 | 出發時間 | 機場時間 | 返校時間 | 費用 / 發票 |
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實習處（國際組 / 建教組）接機與駐校人員派遣名冊
含協助工讀生學長姐與通訊錄聯動| 梯次 | 任務角色 | 派遣人員 | 聯絡電話 | 電子郵件 | 協助工讀生 (學長姐) | 交通方式 | 出發/返校 | 誤餐費 |
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現場作業端專用工作台
提供機場接機人員 12 項標準 SOP、SIM卡拍照回報連結，以及返校川堂點名、宿舍寢具發放檢核
機場接機任務標準作業檢核 (12項 SOP Checklist)
現場學生逐一點名與行李確認 (- 梯次)
點擊切換出席狀態、SIM卡拍照確認與備註
| 座號 | 姓名 (中文/英文) | 國籍 / 性別 | 護照號碼 | 配發台灣手機 | 現場出席點名 | SIM相片已上傳 | 飲食習慣 | 手機點名紀錄 |
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校內川堂接待、餐盒發放與宿舍安置 SOP
駐校老師 & 宿舍導師學生寢具領取、宿舍入住與費用繳納記錄
點擊核取方塊可即時儲存| 班級/座號 | 姓名 | 性別 / 宿舍房號 | 川堂點名入校 | 寢具已領取 | 宿舍入住就位 | 規費 $1700 已收 | 證件袋繳交 |
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各處室專責業務工作站 (Five Departments Hub)
實習處（國際組・建教組）、總務處、人事室、教務處、學務處與班級導師各司其職，即時處理專屬工作清冊
官方學籍註冊、分班座號與在學證明書管理
負責編定官方正式學號、學雜費代碼、班級座號，並出具「在學證明書（出具日115年07月20日）」；未按時抵台或休學者執行學籍註銷（退出）。
教務處學籍名冊檢視
在學證明預設開立日：115年07月20日| 學號/僑生編號 | 科別 | 班號 | 座號 | 中文姓名 | 英文姓名 | 性別 | 僑居地 | 在學證明書狀態 | 學籍操作 |
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海外招生接洽、航班出票追蹤、動態排班與行前整備
主責聯繫海外保薦學校或學生本人追蹤班機；動態開設梯次；準備學生名牌吊牌與台灣大哥大預付卡封套；調派隨車學長姐幹部；大園交流道停車費代墊核銷。
境外聯繫與物資準備清單
| 姓名 | 僑居國 | 保薦單位 / 推薦僑校 | 境外聯絡手機 | 已排梯次 | SIM卡封套 | 名牌吊牌 |
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建教合作廠家媒合、居留證規費 NT$1,500 點收冊（林韋琳經收）
負責對接輪調工讀廠商（維輪、耿鼎、太古等）到校面試；向各班導師點收每位新生 NT$1,500 居留證規費，並送審勞動部工作許可證與移民署居留證。
建教機構媒合與居留證收費明細表 (統籌人：林韋琳)
| 姓名 | 科別 | 合作機構 (建教廠商) | 護照號碼 | 居留證號碼 | 居留證規費 $1,500 | 工作許可證狀態 | 操作 |
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男/女宿舍寢室床位分配（林建邦 / 鄒士妤）、深夜夜巡與健保
主責男宿（林建邦老師）與女宿（鄒士妤老師）床位預先配置；深夜夜巡督導作息（郭昭賓老師）；海外僑生團體平安保險加保與入境滿6個月之健保加保名單造冊。
學務處宿舍床位分配與夜巡檢核冊
| 宿舍區別 | 寢室床位 | 性別 | 姓名 | 科別 | 梯次編號 | 飲食習慣 | 入住點名狀態 | 宿舍調整 |
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陸空派遣車輛調度、司機對接與守衛室葷素餐盒自動精算
主責派車調度（大巴、9人座、行李得利卡）、司機（蕭志昌、黃宏裕、李明雄等）工資核銷；精算每日到校便當總數（接機教師＋駐校教師＋抵校新生）嚴格區分葷素送大門警衛室保溫；舊美樓寢具備妥與警衛室大門鑰匙借還登記。
守衛室各梯次餐盒與派車對應表 (便當精算 = 接機師 + 駐校師 + 新生)
| 接運梯次 | 入境日期 | 預計到校時間 | 派遣用車 (車號/司機) | 接機同仁 | 駐校同仁 | 新生人數 | 守衛室便當總數 (葷/素) | 領用簽收 |
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亞昕人事系統公假登記、執勤出勤核對與補休時數試算
負責對接接機與駐校勤務同仁名冊，於「亞昕人事差勤系統」預先登載公差假；比對機場接送簽到表與刷卡記錄；依清晨、深夜與假日執勤起訖時數折算補休送審核發。
教職員接機與駐校差勤公假暨補休試算明細
| 教職員姓名 | 任務分派 | 執勤日期 | 接運梯次 | 出發時間 | 抵校時間 | 執勤總時數 | 折算補休時數 | 亞昕差勤狀態 |
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川堂相見歡接待、每生 NT$1,700 現金點收與正本查驗裝袋
抵台隔日 08:00~16:00 於川堂就定位；向每生收取現金 NT$1,700（內含 $1,500 居留證規費繳交建教組；$100 工作許可證審查費 ＋ $100 開戶便章刻印由導師代辦）；查驗海外清寒證明與華測證書正本裝袋送交國際組。
導師川堂相見歡與每生現金 NT$1,700 點收簽名清冊
| 科別 | 班號 | 座號 | 中文姓名 | 性別 | 居留證 $1,500 (建教組) | 工作證 $100 + 印章 $100 | 合計 $1,700 點收 | 清寒/華測證書裝袋 | 導師簽收 |
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錄取總新生數
0
自動統計各科別
已排程接運梯次
0
動態自動聚合
待聯繫航班新生
0
聯繫後排入梯次
守衛室預估餐盒
0
師生用餐精算
僑生來源國籍分佈統計 (動態計算)
本年度各科別錄取分佈 (動態統計)
目前名冊男生共 0 位 (男宿)，女生共 0 位 (女宿)。
青年高中 五大處室職掌與分工對照表 (實習處・總務處・人事室・教務處・學務處)
跨處室一體化作業架構：各司其職、無縫串接各階段接送與行政任務
- 新生錄取名冊建檔與匯入管理
- 聯繫境外保薦學校與僑生確認航班時間
- 接運梯次自動聚合與動態開梯
- 大信封袋物資整備 (名牌胸卡、台灣 SIM 卡)
- 指派隨車僑生學長姐工讀生與津貼核發
- 公務車停車費收據核銷請領現金
- 建教合作專班機構與工讀廠家媒合
- 廠商面試日程排定與結果登錄
- 代收學生居留證規費 $1,500 元 (承辦人林韋琳)
- 向移民署辦理僑生居留證與勞動部工作證
- 僑生入學學籍建立與身分資格查驗
- 編配正式學號 (Student ID) 與學雜費代碼
- 錄取專班之科別完整名稱與班級座號編定
- 出具在學證明書 (Certificate of Enrollment)：申辦簽證與居留證之法定核心證明
- 未報到、放棄錄取或中途退出之學籍異動註銷
- 男生宿舍 (林建邦老師) 與女生宿舍 (鄒士妤老師) 房號床位分配
- 夜間與大夜輪值巡查 (郭昭賓老師) 交接引導
- 非上班時間 (夜間>22:00或假日) 接待與盥洗安撫
- 投保僑生「僑生傷病保險」與在台 6 個月時代辦「健保」
- 班級導師上班作息與生活常規指導
- 依梯次人數調派大型遊覽車、9人座或公務車
- 司機姓名、電話、車牌登記與出車時間控管
- 車資費用審核、發票收據與結帳請款
- 守衛室餐盒自動精算 (接機+駐校+新生)，訂購葷素便當送達守衛室
- 舊藝術大樓 A 排教室備妥學生寢具組，守衛室鑰匙借還
- 接機人員前往桃園機場之亞昕公假登錄與差勤審核
- 校內穿堂駐校輪值老師之打卡記錄核驗
- 例假日、夜間任務（如超過 22:00 或跨日）差勤時數審核
- 教職員接機與駐校「補休時數」自動計算與登錄累計
- 平日上班時間 (08:00~16:00) 於川堂迎接新生、確實驗收點名
- 引導學生將行李暫放一樓階梯教室並帶入各班教室
- 代收學生現金 $1,700 元：
• 居留證 $1,500 元 ➔ 繳交至實習處建教組 (林韋琳)
• 工作證 $100 元 + 印章費 $100 元 ➔ 導師留存 - 收取清寒證明及華語文證照裝入大信封袋收繳歸檔
列印與名冊報表中心
產出符合實習處（國際組/建教組）、總務處、守衛室與導師行政規範的專用點名單與單據